موزه ها و بناهای تاریخی،  میراث طبیعی، فرهنگی و تاریخی یک کشور را در معرض دید علاقمندان از اقصی نقاط دنیا قرار می دهند و یکی از مراکز مهم جهت جذب گردشگر به شمار می روند.
ارائه بهترین کیفیت بازدید ، استفاده بهینه از میزان ظرفیت موزه ها یا ابنیه تاریخی ، تولید گزارش های آماری دوره ای  و ... از دیگر دغدغه های سازمان میراث فرهنگی می باشد.
سامانه صدور مجوزهای اندیشه  با شناسایی این نیازها و با هدف برطرف ساختن کاستی ها طراحی و پیاده سازی گردیده است.

 نخست مختصری در رابطه با سیستم سنتی :
   بطور مثال مدرسه ای را در نظر بگیرید که جهت بازدید 100  شاگرد خود از یکی از موزه ها، طی نامه ای به قسمت صدور مجوز بازدید در  سازمان میراث فرهنگی مراجعه می نماید.
   متصدی مربوطه نامه درخواست را دریافت و اقدام به صدور مجوز بازدید بصورت  دستی می نماید. متصدی صدور مجوز از مجوزهای صادر شده قبلی بی اطلاع می باشد و همچنین بررسی کلیه مجوزهای صادر شده مربوط به آن تاریخ و آن موزه یا بنا، کاری زمانگیر و دشوار می باشد.
در روز بازدید،  موزه مربوطه با سیل فراوانی از بازدید کنندگان بیش از ظرفیت موزه مواجه می شود. بنابراین کنترل و حفاظت از اشیاء موزه ، روند توضیح  و ارائه کیفیت مناسب به بازدید کننده دچار مشکل می گردد.
   همچنین در سیستم دستی صدور مجوز ، امکان دستیابی به  آمارها و گزارش های دوره ای به سختی و طی مدت زمان طولانی انجام می پذیرد.

در سیستم کامپیوتری با استفاده از نرم افزار صدور مجوز اندیشه
   ابتدا مشخصات موزه های تابعه از جمله ساعات بازدید موزه ها یا بناها و ظرفیت بازدید ثبت می گردد. و در مرحله صدور مجوز در صورتیکه ظرفیت موزه تکمیل گردد و یا تداخل بازدید در روزهای مشابه وجود داشته باشد ، سامانه با نمایش اخطار مناسب از صدور چنین مجوزی جلوگیری می نماید.

 همچنین نامه های درخواستی نیز می تواند بصورت مستقیم وارد سامانه گردد.

 اطلاعات نامه های درخواستی و مجوزهای صادر شده در بانک اطلاعاتی سامانه ذخیره می گردد و با فشار یک کلید انواع گزارش های آماری از بازدید استخراج می گردد. گزارش هایی مانند گزارش بازدید از بنا بصورت هفتگی – ماهیانه – سه ماهه و سالیانه.

 علاوه بر مجوزهای بازدید،  این سامانه قادر به صدور مجوزهای عکاسی و فیلم برداری ، برداشت نقشه ، تحقیق ، برگزاری کلاس و ... برای  متقاضیان ، دانشجویان و محققان  و ... می باشد.